叫號機的功能:叫號機可以解決排隊過程中遇到的“慢”“亂”等不好的現(xiàn)象。若想能真正解決這些問題,我們需要利用好叫號機,使其發(fā)揮大效益。首先,負責人要充分做好叫號引導工作。主動迎接客戶,問清其即將辦理的業(yè)務種類,幫助其在叫號機上正確領取所屬業(yè)務類別的叫號單,避免出現(xiàn)廢號以及無效等候現(xiàn)象。其次,柜員完結一筆業(yè)務后5秒內(nèi)按動呼叫按紐。針對部分客戶辦理完結業(yè)務后不及時離開柜臺,而是占據(jù)窗口繼續(xù)梳理私人物品等現(xiàn)象,柜面服務人員若及時叫號,從而促使其及時離開。還有,一些特殊情況,執(zhí)行不叫號制度。對部分時點銀行營業(yè)廳客戶數(shù)量少于服務窗口數(shù)量的現(xiàn)象,由大堂經(jīng)理直接引導客戶至空閑服務窗口,此舉既節(jié)省了客戶等待時間,又能節(jié)省叫號機的紙源。
叫號機組成部分。排隊機又叫取號機、拿號機、喊號機,是排隊叫號系統(tǒng)的組成部分之一,用于顧客自助取號,從而產(chǎn)生系統(tǒng)的排隊序列號,在接到服務請求后,取號機即自動打印一張印有隊列名稱、排隊序號、等候人數(shù)、排隊時間等有關信息的號票,并能夠在號票上印制各類營業(yè)的相關信息及畫冊,以便為客戶提供新的信息宣傳途徑。排隊系統(tǒng)簡單可以配備:排隊取號主機、窗口屏、呼叫器、評價器、語音系統(tǒng)等等。
叫號機組成。()系統(tǒng)組成:該系統(tǒng)由發(fā)號主機、柜員呼叫器、主顯示屏、窗口顯示屏、語音系統(tǒng)等部分組成。系統(tǒng)的每個組成部分均加裝的收發(fā)模塊,通過通訊協(xié)議使之成為一個完整的錢林排隊系統(tǒng)。(2)系統(tǒng)功能:顧客在發(fā)號主機端取得排隊號碼,等待營業(yè)員的叫號。營業(yè)員通過叫號器進行下一位、重復叫號或上一位等操作,操作進行時叫號器上的顯示屏、相應的窗口顯示屏、主顯示屏均顯示受理顧客號碼,同時可以語音叫號。每個叫號器進行一次下一位的操作后,叫號器及發(fā)號主機顯示的等待人數(shù)自動減一。(3)硬件配置:、排隊叫號機,2、柜員呼叫器,3、窗口顯示屏,4、接收綜合屏。
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